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契約の手順

1.　賃貸契約申込書(RENTAL APPLICATION)の提出
契約条件が整ったら賃貸契約申込書を家主に提出します。この際1か月分のデポジットを共に提出し家主の審査を待ちます。

　必要書類
　　● パスポート、ビザのコピー
　　● 米国入国資格証明書（I-20、 IAP-66など）のコピー
　　● 保証金（Security Deposit）通常家賃の1か月分
　　● 銀行残高証明書（Bank Statement）
　　● 雇用証明書（Employment Verification）

２．契約の完了
家主の審査後、賃貸契約書を取り交わすことになります。契約書にサインの際、決済金として最初と最終月の家賃合計2か月分の家賃のほか、鍵の保証金、引越し費用、メンテナンス費用などが発生する場合があります。詳しくは当社が発行する契約金明細書をご確認ください。

　必要書類

　　● 賃貸標準契約書（RHA発行のものが一般的）
　　● 契約期間最初と最後の月の家賃合計2か月分
　　● 賃貸仲介手数料
　　● 鍵の保証金

● 引越し費用（エレベーター使用料、名義登録料等）
● メンテナンス費用
● コモンチャージ　(アパートメント内施設利用登録料)

その他の注意事項

1.　精算金支払
契約のための費用（保証金や家賃）は通常小切手で家主に支払います。現金やトラベラーズチェックは受領されない場合があります。銀行口座開設をしていない方や開設直後のため小切手を発行できない方は、当社に決算金をお支払いください。当社がお客様に代わって小切手を家主宛に振り出します。また、現金やトラベラーズチェックをお持ちでない方もお気軽にご相談ください。クレジットカードでの精算も承っております。

２．駐車場
歴史ある街ボストンは現代のような車社会の到来を考えて都市開発されていません。従って駐車場の確保はお部屋の確保以上に骨の折れることです。車の購入をお考えの方は早めに駐車場を確保するほうが良いでしょう。駐車場つきか駐車場を確保の容易なお部屋を借りることをお勧めいたします。特にBrooklineなど夜間の路上駐車が禁止されている町がありますので、希望条件を提示する際に当社担当者とよく打ち合わせをしてください。

必要書類チェックリスト

必要書類及び精算金
1	パスポート
2	ビザ（F-1、J-1、H-1、L-1、O、Eなど有効なビザ）
3	米国入国資格証明（I-20、IAP-66など）
4	英文銀行残高証明書（Bank　Statement）
5	雇用証明書（Employment　Verification）
6	契約時の精算金（保証金、当月、最終月の家賃）
7	賃貸仲介手数料

入退去時のポイント

★　入居時
まず、忘れずに入居後15日以内に大家さんに Condition Statement を提出しましょう。
これはアパートのお部屋の状態及び備品について修理・修繕が必要な場合、入居前からの不備で15日以内に申告されたものに関しては大家さんの責任で無料で直してもらえるというものです。
15日を過ぎた申告に関しては、たとえ入居前からの問題であっても修繕費用を負担しなくてはならない場合がありますのでご注意ください。

通常、入居日の入居可能時間は午後3時以降です。また、契約入居日前のご入居に関しては大家さんとの交渉になります。日本と違い、数日前の入居であっても日割りで家賃を支払わなければならないのが一般的です。また、入居時にクリーニングが済んでいても日本人の感覚からすると汚れているといったケースが多くあります。
この場合、大家さんに本当にクリーニングが入ったのかどうか領収書の提示を求めるか、或いは汚れていた状況証拠（写真等）を残し、大家さんにご自分の退去時のクリーニング代の支払い拒否を要求する等の方法がありますが、入居後の大家さんとの関係を考えると多少の汚れは目をつぶることをお勧めします。
アメリカと日本の文化の違いと思って・・・。

★　退去時
通常、契約満期の退去であっても規定の日数前の大家さんへの通知（Notice)が必要です。
物件によってその日数は違いますが、30日から60日Noticeが必要であるのが一般的です。　普通、大家さんから退去するか継続するかの確認の連絡がありますが、念のためご本人でも何日前にNoticeが必要か事前に確認されておくようお勧めします。

また、退去時に必ず電気・ガス・電話等の公共料金のアカウントの解約をお忘れになりませんよう、ご注意ください。　解約していないと引き続きチャージされたり、次の方がアカウントを開設できない等、トラブルのもとになります。当社では、お客様に代わって解約手続きを行う「解約代行サービス」を承っております。お気軽にお問い合わせください。また、「退去時チェックリスト」がご退去時のお役に立てば幸いです。

また、契約日前の退去については「リースブレイク・サブレット」の項をご覧下さい。

リースブレイク・サブレット

契約中に日本に帰らなくてはならない場合、またはアパートをどうしても離れなければならない場合、どうしたらよいのでしょうか？　
ここに記述しますリースブレイク・サブレットは契約期間および契約内容の変更のその1手段です。

●　リースブレイク　(LEASE BREAK)

当初の契約期間を短くしたい場合、リース（契約）をブレイク（解除）する事を指します。　一般的には、リースブレイク時にリースブレイク・フィー（LEASE BREAK FEE)と言われるペナルティーとして、約0.5ヶ月～1ヶ月分の家賃を支払います。　更に、リースブレイク後の残りの契約期間についても、もし次の新しいテナント（借主）が見つからなければ、その家賃の支払い義務が残ってしまいますので十分気を付けてください。

●　サブレット　(又貸し)

当初の契約期間を解除することなく、契約期間の間、別のテナント（借主）にそのアパートを又貸しすることを指します。サブレットはそのリース期間につきましてあくまでも、その当初の借り主（原契約者）に対し一切の責任が問われてしまいます。　一般的に、SPRING　SEMEMSTER（春学期）の終わった学生の方が残りのアパート契約のリース消化手段として用いるケースが多いようです。

家主・マネージメントオフィスのルール等により一概にはこのリースブレイク・サブレットが許されるわけではございません。　またリースブレイク・フィーもまちまちです。
もし、契約時にリースブレイク・サブレットの可能性がある方は契約時にその内容を家主に問い合わせることをお勧めいたします。